Si tu bandeja de Gmail muestra el aviso de “cuota casi llena”, no es necesario contratar más almacenamiento de inmediato. Con búsquedas simples y una limpieza ordenada, es posible recuperar varios gigas en pocos minutos.
Relacionados:
1) Elimina correos más pesados
En la barra de búsqueda de Gmail escribe:larger:15M
Aparecerán los mensajes que superan los 15 MB. Revisa y borra los que ya no necesites, especialmente cadenas con adjuntos repetidos.
Recuerda vaciar la Papelera para liberar el espacio de verdad.
2) Usa filtros inteligentes
Prueba estos comandos en la barra de Gmail:
- Correos antiguos (3+ años):
older_than:3y - Con adjuntos:
has:attachment - Adjuntos PDF pesados:
has:attachment filename:pdf larger:5M - Promociones y boletines:
category:promotions
Puedes además ordenar por tamaño o probar con larger:10M, larger:20M, etc., para encontrar lo que más ocupa.
3) Limpia Spam y Papelera
Aunque Gmail elimina estos mensajes cada 30 días, vaciarlos manualmente libera espacio inmediato.
4) Descarga y elimina adjuntos
Si necesitas conservar un archivo, descárgalo en tu PC o súbelo a Google Drive. Luego borra el correo original con el adjunto.
En Drive puedes compartir enlaces sin saturar tu bandeja con reenvíos pesados.
5) Ten presente el espacio compartido
La cuota total se reparte entre:
- Gmail: todos los correos y adjuntos.
- Google Drive: documentos, PDFs, videos y más.
- Google Fotos: imágenes y videos en calidad original o “ahorro de espacio” (desde 2021 también cuentan en la cuota).
Eliminar archivos grandes en Drive o Fotos también libera espacio en Gmail.
6) Si necesitas más almacenamiento
- Google One (personal): planes desde 100 GB, con pago mensual o anual.
- Google Workspace (laboral/educativo): el espacio lo define tu organización; cualquier ampliación la gestiona el administrador.
- Workspace Individual: incluye 1 TB, pensado para independientes y emprendedores.
