El cálculo considera la remuneración que corresponde usar como base y los años trabajados para el mismo empleador. Una fracción superior a seis meses cuenta como un año adicional, aunque existe un límite legal que conviene revisar antes de firmar el finiquito.
Cuando termina una relación laboral, una de las principales dudas es cuánto corresponde recibir por indemnización por años de servicio. El monto puede representar varios meses de remuneración, pero no se paga en todos los despidos y tampoco se calcula simplemente mirando el sueldo líquido depositado en la cuenta.
La regla general establece una indemnización equivalente a 30 días de la última remuneración mensual por cada año trabajado, siempre que se cumplan las condiciones establecidas en el Código del Trabajo.
Además, una fracción de antigüedad superior a seis meses se considera como un año adicional.
Por ejemplo, una persona que lleva seis años y siete meses trabajando para el mismo empleador puede tener derecho al equivalente a siete remuneraciones mensuales por este concepto.
¿Cuándo corresponde la indemnización por años de servicio?
No basta con haber trabajado durante varios años en una empresa.
Según establece el Código del Trabajo, la indemnización legal por años de servicio corresponde cuando el contrato ha estado vigente durante un año o más y el empleador pone término a la relación laboral utilizando alguna de las causales contempladas en el artículo 161.
Entre ellas se encuentra principalmente:
- Necesidades de la empresa, establecimiento o servicio.
- Desahucio del empleador, en los casos donde legalmente corresponda.
Por lo tanto, una renuncia voluntaria o el término de un contrato por otras causales no genera automáticamente el derecho a esta indemnización.
También puede existir una indemnización pactada individualmente o mediante un contrato colectivo. Si ese acuerdo entrega al trabajador un monto superior al mínimo legal, debe respetarse la condición más favorable establecida.
Cómo calcular la indemnización por años de servicio
Para hacer una estimación inicial hay que identificar dos datos: la remuneración que servirá como base y la antigüedad reconocida para el cálculo.
La fórmula básica es:
Remuneración mensual utilizada para el cálculo × años indemnizables = indemnización por años de servicio
Supongamos que un trabajador tiene una remuneración mensual considerada para estos efectos de $1.200.000 y lleva seis años y siete meses en la empresa.
Como la fracción adicional supera los seis meses, se contabilizan siete años.
El cálculo sería:
$1.200.000 × 7 = $8.400.000
En este ejemplo, la indemnización por años de servicio alcanzaría los $8.400.000.
Este monto corresponde exclusivamente a este concepto. El finiquito puede incluir otros pagos dependiendo de cada situación, como feriado legal o proporcional pendiente y, eventualmente, la indemnización sustitutiva del aviso previo.
Ojo con los seis meses: no siempre se redondea el año
Este punto puede generar errores al calcular el finiquito.
La Dirección del Trabajo establece que, después de cumplir el primer año, debe existir una fracción superior a seis meses para sumar un año adicional de indemnización.
Esto significa que no cualquier cantidad de meses se redondea hacia arriba.
Por ejemplo:
|
Antigüedad |
Años considerados para el cálculo |
|---|---|
|
4 años y 3 meses |
4 años |
|
4 años y 6 meses |
4 años |
|
4 años y 7 meses |
5 años |
|
8 años y 10 meses |
9 años |
La diferencia puede representar una remuneración mensual completa, por lo que conviene revisar la fecha exacta de contratación y la fecha efectiva del término de la relación laboral.
¿Qué sueldo se utiliza para calcular la indemnización?
Otro error común es multiplicar directamente el último sueldo líquido.
Para estos efectos, el artículo 172 del Código del Trabajo utiliza el concepto de última remuneración mensual, cuya composición puede ser más amplia.
La Dirección del Trabajo señala que se deben considerar los pagos que el trabajador esté percibiendo mensualmente por la prestación de sus servicios.
Dependiendo del caso, pueden incorporarse conceptos como:
- Sueldo.
- Comisiones.
- Bonos pagados mensualmente.
- Semana corrida.
- Asignaciones de colación y movilización cuando corresponda incluirlas.
- Gratificación, cuando se paga mensualmente.
- Cotizaciones previsionales y de seguridad social de cargo del trabajador.
En cambio, se excluyen conceptos como las horas extraordinarias, asignaciones familiares y beneficios entregados de manera esporádica o una sola vez al año, como determinados aguinaldos.
Por eso, el monto utilizado para calcular la indemnización puede no coincidir exactamente con el dinero líquido que llega todos los meses a la cuenta bancaria.
Qué pasa si tu sueldo cambia todos los meses
Para los trabajadores que reciben remuneraciones variables existe una regla específica.
Si una parte relevante del ingreso depende, por ejemplo, de comisiones, tratos, primas u otros componentes variables, la indemnización se calcula utilizando el promedio de lo percibido en los últimos tres meses calendario, según las reglas del artículo 172.
Esto puede ser especialmente relevante para vendedores, trabajadores con comisiones y otros empleos donde el ingreso mensual no permanece constante.
Antes de aceptar el cálculo presentado por la empresa, conviene revisar las últimas liquidaciones de sueldo y comprobar qué conceptos fueron utilizados para determinar la remuneración base.
Existe un tope de 11 años para el cálculo
La indemnización legal tampoco aumenta indefinidamente.
Para los contratos sujetos al límite general vigente, se consideran como máximo 330 días de remuneración, equivalentes a 11 años.
Así, una persona que haya trabajado 15 años para una empresa no necesariamente recibirá 15 remuneraciones mensuales por concepto de indemnización legal por años de servicio.
En el régimen general, el cálculo estará limitado a 11.
Este límite debe revisarse considerando la fecha en que comenzó la relación laboral, ya que existen reglas especiales para contratos muy antiguos.
También hay un límite de 90 UF para la remuneración
El Código del Trabajo establece además otro tope.
Para calcular las indemnizaciones reguladas por estas normas no se considera una remuneración mensual superior a 90 UF, tomando el valor de la Unidad de Fomento correspondiente al último día del mes anterior al pago.
Esto afecta principalmente a trabajadores con remuneraciones elevadas.
Por lo tanto, aunque una persona tenga una remuneración mensual superior al equivalente de 90 UF, la indemnización legal utiliza ese límite como base, salvo que exista un acuerdo individual o colectivo más favorable que corresponda aplicar.
¿Cuándo deben pagarte la indemnización?
La indemnización debe quedar incorporada en el finiquito, junto con los demás montos que correspondan por el término de la relación laboral.
ChileAtiende informa que el empleador debe otorgar el finiquito y poner su pago a disposición del trabajador dentro de 10 días hábiles contados desde la separación.
Si existe un acuerdo para pagar el finiquito en cuotas, deben cumplirse las condiciones legales correspondientes.
El trabajador que detecte diferencias puede dejar constancia o reserva respecto de los montos con los que no está de acuerdo y buscar orientación antes de aceptar definitivamente el cálculo.
Qué revisar antes de firmar el finiquito
Antes de aceptar el pago, conviene comprobar al menos cuatro puntos:
- Revisa la causal de término indicada en la carta de despido.
- Confirma tu fecha de ingreso y calcula correctamente los años y meses trabajados.
- Revisa qué remuneraciones fueron consideradas para obtener la base de cálculo.
- Comprueba si corresponde sumar otros conceptos, como aviso previo o vacaciones pendientes.
Si existen diferencias, la Dirección del Trabajo permite obtener orientación y realizar trámites relacionados con el término de la relación laboral.
Un error en la antigüedad o en la remuneración utilizada como base puede cambiar de manera importante el monto final. Por eso, antes de firmar el finiquito, es recomendable comparar el cálculo entregado por la empresa con las liquidaciones de sueldo, el contrato de trabajo y la fecha exacta de desvinculación.
