Si la empresa pone fin al contrato por necesidades de la empresa, debe avisar con al menos 30 días de anticipación o reemplazar ese plazo con una indemnización. Incluso si avisó algunos días antes, el pago no puede reducirse proporcionalmente.
La Indemnización Sustitutiva de Aviso Previo es uno de los pagos que puede aparecer en el finiquito de un trabajador despedido en Chile. Su objetivo es compensar la falta del aviso anticipado que exige la legislación cuando el empleador pone término al contrato por necesidades de la empresa, establecimiento o servicio.
La regla es bastante concreta: el empleador debe comunicar el despido con al menos 30 días de anticipación. Si decide terminar la relación laboral sin respetar ese plazo, debe pagar una indemnización equivalente a la última remuneración mensual devengada.
Y hay un detalle que puede marcar una diferencia importante al momento de revisar el finiquito: si el aviso fue entregado con menos de 30 días de anticipación, aunque hayan faltado pocos días para completar el plazo, no corresponde pagar solo una parte de la indemnización.
Cuándo se paga la Indemnización Sustitutiva de Aviso Previo
La obligación está relacionada principalmente con los despidos en que el empleador utiliza la causal de necesidades de la empresa, regulada por el Código del Trabajo.
Según explica la Dirección del Trabajo, cuando se utiliza esta causal existen dos caminos.
El empleador puede:
- Entregar al trabajador un aviso escrito con una anticipación mínima de 30 días.
- Poner término al contrato sin esperar ese plazo y pagar la Indemnización Sustitutiva de Aviso Previo.
Por ejemplo, si una empresa comunica el 1 de septiembre que el contrato finalizará el 1 de octubre y se cumplen las demás exigencias legales, existe el período de aviso de al menos 30 días.
Distinto es el caso de una persona a quien le informan que su contrato termina inmediatamente. Si se utiliza la causal correspondiente y no existe el aviso con la anticipación legal, deberá considerarse el pago sustitutivo.
Qué pasa si la empresa avisa con menos de 30 días
Este es uno de los puntos que más dudas puede generar al revisar un despido.
Supongamos que el empleador entrega la carta de aviso, pero en vez de hacerlo con 30 días de anticipación informa que el contrato terminará dentro de 20 días.
Podría pensarse que corresponde pagar solamente los 10 días que faltaron para completar el plazo legal. La Dirección del Trabajo establece que ese cálculo proporcional no corresponde.
La doctrina vigente de la institución señala que si el aviso se entrega con una anticipación inferior a los 30 días mínimos, debe pagarse íntegramente la Indemnización Sustitutiva de Aviso Previo.
En otras palabras:
- Sin aviso previo de 30 días: corresponde el pago completo.
- Con un aviso menor a 30 días: también corresponde el pago completo.
- Con un aviso de al menos 30 días: se cumple el período de aviso y, por esa razón, no se reemplaza mediante esta indemnización.
La regla evita que el empleador pueda dividir el monto según los días que alcanzó a anticipar el término del contrato.
Cuánto dinero corresponde recibir
La indemnización sustitutiva equivale a la última remuneración mensual devengada del trabajador, conforme a las reglas aplicables del Código del Trabajo.
Esto significa que no existe un monto único para todos los trabajadores. El valor dependerá de la remuneración que corresponda considerar en cada caso.
Por eso, al recibir el finiquito conviene revisar que la empresa no haya calculado este concepto simplemente contando los días que faltaban para llegar a 30.
Si, por ejemplo, correspondía pagar la indemnización porque el aviso fue entregado fuera del plazo mínimo, la obligación es pagarla completa y no solo una fracción.
¿Es lo mismo que la indemnización por años de servicio?
No. Son conceptos distintos y responden a situaciones diferentes.
La Indemnización Sustitutiva de Aviso Previo está relacionada con el incumplimiento del período mínimo de aviso establecido para determinadas causales de término del contrato.
La indemnización por años de servicio, en cambio, tiene sus propias condiciones y depende, entre otros elementos, de la antigüedad laboral y de la causal utilizada para terminar la relación laboral.
Por ese motivo, cuando una persona recibe su propuesta de finiquito debe revisar cada concepto por separado y no asumir que todo está incluido dentro de un único monto.
Qué revisar en la carta de despido y el finiquito
Antes de aceptar los montos informados por la empresa, es recomendable comprobar algunos datos básicos.
- La causal legal que aparece en la carta de despido.
- La fecha en que fue entregada la comunicación.
- La fecha efectiva de término del contrato.
- Cuántos días de anticipación existieron entre ambas fechas.
- Si aparece la Indemnización Sustitutiva de Aviso Previo cuando corresponde.
- Si el monto fue pagado de forma completa y no proporcional a los días faltantes.
- Los demás conceptos incorporados en el finiquito.
El punto central es sencillo: no basta con que exista una carta de aviso. Para cumplir con esta exigencia, el plazo debe alcanzar al menos los 30 días establecidos por la legislación.
Si el período informado es inferior, la Dirección del Trabajo sostiene que corresponde pagar íntegramente la indemnización sustitutiva.
¿Pueden pagar solo los días que faltaron?
No.
Esta situación está expresamente abordada por la Dirección del Trabajo. Si el empleador entrega un aviso inferior a 30 días, resulta improcedente calcular la indemnización únicamente sobre los días que faltaron para completar ese período.
Por ejemplo, si el trabajador recibió un aviso con 25 días de anticipación, no corresponde limitar el pago a los cinco días restantes.
La indemnización debe ser íntegra, equivalente a la última remuneración mensual que corresponda considerar.
Este detalle es especialmente relevante porque un cálculo proporcional podría reducir considerablemente el dinero que recibe la persona al finalizar la relación laboral.
Qué hacer si el finiquito no incluye esta indemnización
Si el despido fue por necesidades de la empresa y no existió un aviso con al menos 30 días de anticipación, el primer paso es revisar cuidadosamente la carta de despido y la propuesta de finiquito.
También se puede consultar directamente la información laboral disponible en la Dirección del Trabajo o utilizar sus canales de atención para resolver dudas sobre un caso particular.
La fecha de entrega de la carta es clave. Conviene conservar una copia del documento y cualquier antecedente que permita acreditar cuándo fue comunicado el despido.
Si el monto propuesto no coincide con lo que corresponde o la indemnización no aparece pese a que el aviso fue inferior a 30 días, el trabajador puede solicitar orientación antes de aceptar definitivamente las condiciones del término laboral.
Qué debes comprobar antes de firmar el finiquito
La revisión más importante consiste en comparar la causal de despido, la fecha del aviso y el último día trabajado.
Cuando se invocan necesidades de la empresa, el empleador debe respetar el aviso mínimo establecido o sustituirlo por el pago correspondiente.
Y si entregó la comunicación con menos de 30 días de anticipación, el criterio oficial es claro: la Indemnización Sustitutiva de Aviso Previo debe pagarse completa y no en proporción a los días que faltaron.
Por eso, antes de firmar el finiquito, conviene comprobar que este concepto esté correctamente identificado y calculado.