El finiquito debe identificar a las partes, señalar cómo terminó el contrato y detallar los pagos que correspondan. Revisar cada dato antes de firmar puede evitar diferencias posteriores con el empleador.
Cuando termina una relación laboral en Chile, el finiquito deja por escrito las condiciones en que finalizó el contrato y los montos que recibe el trabajador.
Por eso, antes de firmarlo no basta con revisar cuánto dinero se pagará. El documento debe contener antecedentes básicos de la relación laboral, la causal de término y el detalle de los haberes e indemnizaciones que correspondan en cada caso.
La Dirección del Trabajo establece los antecedentes que deben incorporarse al momento de ratificar un finiquito.
Estos son los datos que debe incluir un finiquito
El documento debe permitir identificar claramente al trabajador, al empleador y la relación laboral que llegó a su fin.
Entre los principales antecedentes que deben aparecer se encuentran:
- Nombre e identificación del trabajador.
- Nombre o razón social del empleador.
- RUT del empleador.
- Domicilio de ambas partes.
- Función desempeñada por el trabajador.
- Fecha de inicio de la relación laboral.
- Fecha en que terminó el contrato.
- Fecha de ratificación del finiquito.
- Causal de término del contrato.
- Fundamento de la causal, cuando corresponda.
- Detalle de los haberes y montos que se pagan.
- Reserva de derechos, si el trabajador decide incorporarla.
Estos datos son relevantes porque permiten comprobar que el finiquito corresponde efectivamente al contrato que terminó y que los pagos fueron calculados considerando la información correcta.
El finiquito debe indicar la causal de término
Uno de los datos que conviene mirar primero es la causal utilizada para poner término al contrato.
No es un detalle menor. La causal puede determinar si el trabajador tiene o no derecho a recibir determinadas indemnizaciones.
Por ejemplo, el resultado puede ser distinto si el contrato termina por:
- Renuncia voluntaria.
- Mutuo acuerdo.
- Vencimiento del plazo convenido.
- Conclusión del trabajo o servicio.
- Necesidades de la empresa.
- Alguna de las causales disciplinarias establecidas en el Código del Trabajo.
Por eso, la causal escrita en el finiquito debe coincidir con la comunicada por el empleador al terminar la relación laboral.
Si existe una diferencia, conviene revisarla antes de aceptar el documento.
¿Qué pagos deben detallarse en el finiquito?
El finiquito debe especificar los haberes que corresponda pagar al trabajador, en lugar de limitarse únicamente a mostrar una cifra final.
Los conceptos cambian según la situación de cada persona. Un finiquito puede contemplar, por ejemplo:
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Pago |
Cuándo puede corresponder |
|---|---|
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Remuneraciones pendientes |
Cuando existen días trabajados, sueldos u otros haberes aún no pagados |
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Feriado legal pendiente |
Cuando quedaron vacaciones devengadas que no fueron utilizadas |
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Feriado proporcional |
Por los días acumulados desde la última anualidad hasta el término del contrato |
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Indemnización por años de servicio |
Cuando se cumplen los requisitos legales según la causal de término |
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Indemnización sustitutiva del aviso previo |
Cuando corresponde y el empleador no otorgó el aviso con la anticipación exigida |
|
Otros pagos |
Bonos, comisiones u obligaciones pendientes que correspondan al trabajador |
No todas estas partidas aparecen obligatoriamente en todos los finiquitos.
La obligación es incluir aquellos pagos que efectivamente correspondan según el contrato, la causal de término y la situación laboral de la persona.
Las vacaciones pendientes también deben revisarse
Un concepto que puede generar diferencias es el pago de las vacaciones.
Al terminar un contrato, el trabajador puede tener derecho al pago del feriado legal pendiente o del feriado proporcional acumulado hasta la fecha de término.
El feriado proporcional puede existir incluso cuando la persona todavía no completa un nuevo año desde sus últimas vacaciones.
Por eso, si el finiquito no contempla ningún pago por este concepto y el trabajador considera que todavía tenía días acumulados, es recomendable comprobar el cálculo antes de firmar.
¿Siempre debe incluir indemnización por años de servicio?
No.
La indemnización por años de servicio no corresponde automáticamente cada vez que termina un contrato de trabajo.
Su pago depende de factores como la causal invocada, la antigüedad laboral y las condiciones establecidas por la legislación o el contrato.
Lo mismo ocurre con la indemnización sustitutiva del aviso previo.
Por ejemplo, cuando el empleador termina un contrato invocando necesidades de la empresa y no entrega el aviso con al menos 30 días de anticipación, puede generarse el derecho a esta indemnización.
Por eso, la ausencia de una indemnización no significa necesariamente que el finiquito esté incorrecto. Primero hay que determinar si legalmente correspondía recibirla.
¿Cuánto plazo tiene el empleador para entregar el finiquito?
El empleador debe otorgar el finiquito y poner su pago a disposición del trabajador dentro de 10 días hábiles contados desde la separación.
Si existe un acuerdo para pagar el monto en cuotas, las condiciones deben quedar establecidas entre las partes.
Cuando el empleador no entrega el finiquito dentro del plazo, o existen diferencias respecto de los montos o condiciones del término de contrato, el trabajador puede recurrir a la Dirección del Trabajo.
¿Qué pasa si no estás de acuerdo con el finiquito?
El trabajador no está obligado a aceptar sin observaciones un finiquito con el que no está de acuerdo.
En el caso del Finiquito Laboral Electrónico, disponible a través del portal Mi DT, la persona puede:
- Aceptar la propuesta.
- Aceptarla con reserva de derechos.
- Rechazarla.
Para ingresar se utiliza ClaveÚnica.
Una vez que el empleador genera la propuesta electrónica, el trabajador dispone de 10 días hábiles para responder. Si no realiza ninguna acción dentro de ese período, la propuesta queda sin efecto.
Para qué sirve la reserva de derechos
La reserva de derechos es especialmente relevante cuando el trabajador está de acuerdo con una parte del finiquito, pero mantiene una diferencia respecto de otro concepto.
Por ejemplo, podría aceptar el pago de las vacaciones y las remuneraciones pendientes, pero cuestionar el cálculo de una indemnización.
En ese caso, la reserva permite dejar establecido qué materias siguen siendo discutidas.
En el Finiquito Laboral Electrónico, el trabajador puede indicar específicamente los conceptos sobre los cuales formula la reserva y esta no requiere la aceptación del empleador.
Posteriormente, esas diferencias pueden reclamarse por las vías administrativas o judiciales que correspondan.
¿Es obligatorio ratificar el finiquito?
El finiquito debe cumplir las formalidades que establece la legislación laboral.
Puede ratificarse ante un ministro de fe autorizado, como un inspector del Trabajo o un notario, o realizarse mediante el sistema electrónico de la Dirección del Trabajo.
Existe una excepción para los contratos cuya duración no supera los 30 días. En esos casos no se exige finiquito, salvo determinadas situaciones, como una extensión del contrato por más de ese período.
Qué debes comprobar antes de firmar
Antes de aceptar un finiquito, lo recomendable es comparar su contenido con el contrato de trabajo, las liquidaciones de sueldo y la comunicación de término entregada por el empleador.
Revisa especialmente:
- Que tu fecha de ingreso sea correcta.
- Que aparezca correctamente tu último día de trabajo.
- Que la causal de término coincida con la informada.
- Que estén incluidos los días trabajados pendientes de pago.
- Que se hayan considerado las vacaciones pendientes o proporcionales.
- Que las indemnizaciones que correspondan estén detalladas.
- Que los descuentos aplicados sean correctos.
- Que la suma de los conceptos coincida con el total ofrecido.
Si alguno de estos antecedentes no coincide, puedes solicitar una revisión antes de firmar o realizar una reserva de derechos.
También puedes revisar directamente la información sobre finiquitos y ratificación en la Dirección del Trabajo o acudir a una Inspección del Trabajo si existen diferencias con el empleador.
